Бесплатный Power BI: собираем сквозную аналитику в Yandex DataLens

Долгое время стандартом построения BI-дашбордов (Business Intelligence) в России был Microsoft Power BI или Google Looker Studio. Но после ухода Microsoft из РФ оплата зарубежных сервисов превратилась в квест с криптовалютами, а риск блокировки аккаунтов со всеми историческими данными стал критическим.

На замену пришел Yandex DataLens - облачный сервис бизнес-аналитики от Яндекса. Он полностью бесплатен (в базовой версии), сервера находятся в России (соответствие 152-ФЗ), и он умеет все то же самое, что и Power BI.

Архитектура Сквозной Аналитики на базе DataLens

Многие думают, что можно просто "вставить ссылку" на Яндекс.Метрику в DataLens и получить красивый отчет. Это не так. Чтобы свести маркетинговые клики и реальную прибыль из 1С, вам нужно построить Хранилище Данных (Data Warehouse).

Почему ClickHouse + DataLens - идеальная связка?

ClickHouse - это база данных, также разработанная Яндексом специально для аналитики. Она колоночная. Это значит, что если у вас в базе 10 миллионов кликов по рекламе за год, ClickHouse обработает запрос и отдаст результат в DataLens за 0.05 секунды. Ваш дашборд будет летать.

Кроме того, обе технологии находятся в одной экосистеме Yandex Cloud, что делает их интеграцию нативной (буквально в 3 клика).

Что умеет DataLens (Фичи для B2B)

• ROLS (Row-Level Security): Разграничение прав доступа. Ваш РОП видит дашборд со сделками всего отдела. А рядовой менеджер Петя, открыв ту же ссылку, видит на графике только свои собственные сделки. Никаких утечек коммерческой тайны.
• Geo-аналитика: Если вы продаете промышленное оборудование по всей России, DataLens может взять адреса доставок из вашей 1С и построить тепловую карту (Heatmap) продаж на карте России. Вы сразу увидите, в каких регионах нужно усилить рекламу.
• Вычисляемые поля: Вам не нужно просить программиста считать ROI. Прямо в интерфейсе DataLens вы можете создать формулу ([Прибыль из CRM] - [Расход из Директа]) / [Расход из Директа] * 100.

А это точно бесплатно?

Сам интерфейс DataLens - 100% бесплатен. Вы платите только за ресурсы Яндекс.Облака, где развернута ваша база данных ClickHouse. Для среднего B2B-бизнеса аренда сервера под ClickHouse обходится примерно в 2 000 - 4 000 рублей в месяц. Это в разы дешевле подписки на зарубежные сервисы.

Безопасность корпоративных данных: Row-Level Security (RLS)

В крупном B2B-бизнесе аналитика часто упирается в политику конфиденциальности. Генеральному директору нужно видеть всю выручку компании. Руководителю филиала в Екатеринбурге - только выручку по Уралу. А рядовому менеджеру Василию - только продажи его личных клиентов.

В старой парадигме аналитики (Excel или простые выгрузки) вам пришлось бы создавать десятки разных отчетов, вырезать данные руками и рассылать файлы каждому сотруднику лично. Это адский труд, который рано или поздно приводит к тому, что менеджер из Самары случайно получает доступ к финансовым показателям директората.

Как эту проблему решает DataLens:

В Yandex DataLens встроена функция Row-Level Security (Безопасность на уровне строк). Это значит, что вы создаете всего один глобальный, красивый, сложный дашборд для всей компании. Но то, какие именно цифры на нем отобразятся, зависит от того, под каким логином зашел пользователь:

• Генеральный директор заходит под своим Яндекс ID и видит общую цифру: 500 млн рублей.
• В этот же момент Василий открывает тот же самый дашборд (по той же ссылке), но система фильтрует базу данных на лету и показывает ему только его сделки: 1.5 млн рублей.